Project 2007

Sinopsi

Office 2007, la última versión de la suite ofimática de Microsoft, es más sencilla y racional que sus predecesoras. El paquete contiene las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook, además de otros programas, como Visio, FrontPage y Publisher. Ahora sus documentos ocupan mucho menos espacio en el disco. Esta versión representa una importante evolución, y contiene múltiples novedades. Tras un rediseño importante, Word, Excel y PowerPoint son programas prácticamente nuevos. La nueva interfaz ha sido completamente renovada, resultando ser mucho más intuitiva y con una navegación más sencilla. Este libro propone un recorrido inteligente por las herramientas principales: documentos de texto con Word, hojas de cálculo con Excel, bases de datos con Access, presentaciones con PowerPoint y correo electrónico con Outlook. En el CD-ROM encontrará los archivos de práctica de los capítulos y una versión de evaluación de Office 2007.Introducción Información para los lectores que utilicen Windows XP Administrar los archivos de práctica Utilizar el menú de inicio Navegar por los cuadros de diálogo Convenciones y características Obtener ayuda Consultar el libro original Obtener ayuda con uno de los programas de Office Si quiere obtener más información Referencia rápida 1. Iniciar Project 2. Crear una lista de tareas 3. Establecer recursos 4. Asignar recursos a tareas 5. Dar formato e imprimir el plan de proyecto 6. Realizar el seguimiento de las tareas 7. Ajustar los detalles de una tarea 8. Ajustar los detalles de los recursos y las asignaciones 9. Ajustar el plan de proyecto 10. Organizar y dar formato a los detalles del proyecto 11. Imprimir la información del proyecto 12. Compartir la información de Project con otros programas 13. Realizar el seguimiento del progreso en tareas y asignaciones 14. Examinar e informar sobre el estado de un proyecto 15. Ajustando el proyecto a lo planeado 16. Aplicar formatos avanzados 17. Personalizar Project 18. Medir el rendimiento con el análisis de valor acumulado 19. Consolidar proyectos y recursos 1. Iniciar Project Gestionar proyectos con Project Iniciar Project Standard Iniciar Project Professional Explorar las Vistas Estudiar los informes Crear un nuevo Plan de proyecto Fijar los días no laborables Fijar las propiedades del proyecto Puntos clave 2. Crear una lista de tareas Introducir tareas Estimar duraciones Introducir un hito Agrupar las tareas en fases Relacionar tareas Documentar las tareas Comprobar la duración del plan Puntos clave 3. Establecer recursos Establecer los recursos humanos Establecer recursos de equipo Establecer los recursos de material Establecer los recursos de costo Introducir las tarifas de pago de los recursos Ajustar el tiempo de trabajo para recursos individuales Documentar los recursos Puntos clave 4. Asignar recursos a tareas Asignar recursos de trabajo a tareas Asignar recursos adicionales a una tarea Asignar recursos de material a tareas Asignar recursos de costo a tareas Puntos clave 5. Dar formato e imprimir el plan de proyecto Crear un Diagrama de Gantt personalizado Dibujar sobre un Diagrama de Gantt Dar formato al texto en una vista Dar formato e imprimir informes Puntos clave 6. Realizar el seguimiento de las tareas Guardar una línea de base para un proyecto Indicando que un proyecto está saliendo como estaba planificado Introducir el porcentaje completado de una tarea Introducir valores reales para las tareas Puntos clave 7. Ajustar los detalles de una tarea Ajustar las relaciones entre tareas Introducir delimitaciones para las tareas Visualizando la ruta crítica del proyecto Interrumpir el trabajo en una tarea Ajustar el tiempo de trabajo para tareas individuales Cambiar el tipo de las tareas Introducir fechas límite Introducir costes fijos Introducir tareas repetitivas Puntos clave 8. Ajustar los detalles de los recursos y las asignaciones Introducir distintas tasas de costo para un recurso Introducir tasas de costo que se apliquen en diferentes momentos Introducir diferentes disponibilidades para los recursos para aplicarse en distintos momentos Retrasar el comienzo de las asignaciones Aplicar perfiles a las asignaciones Aplicar distintas tasas de pago a las asignaciones Introducir tasas de consumo para los recursos materiales Puntos clave 9. Ajustar el plan de proyecto Examinar la asignación de recursos a lo largo del tiempo Resolver manualmente sobreasignaciones de recurso Redistribuir recursos sobreasignados Examinar los costos del proyecto Comprobar la fecha de finalización de un proyecto Puntos clave 10. Organizar y dar formato a los detalles del proyecto Ordenar los detalles del proyecto Agrupar los detalles de grupo Filtrar los detalles del proyecto Personalizar las tablas Personalizar las vistas Puntos clave 11. Imprimir la información del proyecto Imprimir el plan de proyecto Imprimir vistas Imprimir informes Puntos clave 12. Compartir la información de Project con otros programas Copiar y pegar con Project Abrir otros formatos de archivo en Project Grabar datos desde Project en otros formatos Generar un informe de resumen del proyecto para Word, PowerPoint o Visio Generar informes visuales con Excel y Visio Puntos clave 13. Realizar el seguimiento del progreso en tareas y asignaciones Actualizar una línea de base en Project Llevar el control de los valores reales y restantes para tareas y asignaciones Realizar el seguimiento del trabajo real a nivel temporal para tareas y asignaciones Planificar trabajo incompleto Puntos clave 14. Examinar e informar sobre el estado de un proyecto Identificar las tareas que se han desviado del plan Examinar los costos de las tareas Examinar los costos de recursos Informar de la variación de costo de un proyecto de forma gráfica Puntos clave 15. Ajustando el proyecto a lo planeado Solucionar problemas de tiempo y planificación Solucionar problemas de costo y recursos Solucionar los problemas de ámbito del proyecto Puntos clave 16. Aplicar formatos avanzados Dar formato a un diagrama de Gantt Dar formato al Diagrama de red Dar formato a la vista Calendario Puntos clave 17. Personalizar Project Compartir vistas personalizadas y otros elementos entre planes de proyecto Grabar macros Editar macros Personalizar una barra de herramientas Puntos clave 18. Medir el rendimiento con el análisis de valor acumulado Visualizando los indicadores del valor acumulado Visualizar los indicadores de costo del valor acumulado Generar un informe visual de valor acumulado Puntos clave 19. Consolidar proyectos y recursos Crear un fondo de planes de proyecto Ver los detalles de las asignaciones en un fondo de recursos Actualizar las asignaciones en un proyecto de compartición Actualizar la información del recurso desde el fondo de recursos Modificar los periodos laborables de todo el plan desde un fondo de recursos Añadir nuevos proyectos a un fondo de recursos Abrir un plan de compartición y actualizar el fondo de recursos Consolidar planes de proyecto Crear dependencias entre proyectos Puntos clave Apéndice A: Un breve curso de gestión de proyectos Comprender lo que define a un proyecto El triángulo del proyecto: considerando el proyecto en términos de tiempo, costo y ámbito El tiempo El costo El ámbito Tiempo, costo y ámbito: gestionar las restricciones del proyecto Gestionar los proyectos con Project Apéndice B. ¿Qué hacer a continuación? Unirse a un grupo de aprendizaje de Project Unirse a una comunidad de aprendizaje de gestión de proyectos Unas palabras finales Apéndice C. Contenido del CD-ROM ¿Qué hay en el CD-ROM? 1. Ejemplos 2. Plantillas 3. Vídeos 4. Office Requisitos mínimos del sistema Glosario Indice alfabético